AI per documenti, contratti e verbali
Ogni azienda produce e riceve una montagna di documenti: contratti, offerte, capitolati, verbali, schede tecniche. Leggerli, confrontarli e riassumerli è esattamente ciò in cui l'AI generativa eccelle.
Cosa si può fare, in concreto
Analisi di contratti e offerte
Punti critici, clausole sbilanciate, cose da chiedere prima di firmare.
Confronto fra versioni
Cosa è cambiato davvero fra la bozza 3 e la bozza 4 di un contratto.
Verbali di riunione
Dalla registrazione o dagli appunti al verbale formattato con decisioni e attività.
Estrazione dati
Da PDF e scansioni a tabelle Excel: bilanci, listini, DDT, certificati.
Anonimizzazione
Rimozione dei dati personali prima di condividere un documento con terzi.
Documenti nel formato aziendale
Report, lettere e presentazioni generati già con il layout e il marchio dell'azienda.
Da dove partire
Individuare i 2-3 tipi di documento che il tuo team tratta più spesso e creare per ciascuno un flusso guidato (es. "analisi offerta fornitore" o "verbale riunione") da usare con un clic.
Come ti aiuto
- Creo strumenti AI su misura per i tuoi tipi di documento, con il tuo formato aziendale.
- Imposto l'uso in sicurezza: dove vanno i documenti, chi li vede, cosa resta in azienda.
- Collego gli strumenti a email e cartelle condivise.
- Formo il team a usarli ogni giorno.
Vuoi capire cosa si può fare nella tua azienda?
Una prima chiacchierata di mezz'ora, senza impegno: mi racconti come lavorate e ti dico dove l'AI può dare un risultato concreto e dove invece non conviene.