AI per l'ufficio acquisti
L'ufficio acquisti lavora su tre cose: documenti (offerte, contratti), dati (storico di spesa) e relazioni. Sulle prime due l'AI è già molto efficace.
Cosa si può fare, in concreto
Confronto offerte
Offerte di formati diversi messe in una tabella comparabile: prezzi, tempi, condizioni, clausole.
Analisi dei contratti
Individuazione di clausole rischiose, penali, rinnovi automatici e scadenze.
Analisi della spesa
Spesa per categoria e fornitore, anche con anagrafiche disordinate: dove si può rinegoziare.
Monitoraggio prezzi
Allarmi quando i prezzi d'acquisto si discostano dallo storico o dai listini concordati.
Valutazione fornitori
Puntualità, non conformità e prezzi in un'unica scheda aggiornata.
Da dove partire
Un'analisi della spesa degli ultimi 2-3 anni, con classificazione automatica per categoria. Di solito fa emergere subito fornitori duplicati e margini di rinegoziazione.
Come ti aiuto
- Estraggo e pulisco lo storico acquisti dal gestionale.
- Classifico la spesa con l'AI e costruisco il cruscotto per categoria e fornitore.
- Realizzo uno strumento per confrontare offerte e analizzare contratti.
- Formo il team acquisti all'uso quotidiano dell'AI sui documenti.
Vuoi capire cosa si può fare nella tua azienda?
Una prima chiacchierata di mezz'ora, senza impegno: mi racconti come lavorate e ti dico dove l'AI può dare un risultato concreto e dove invece non conviene.